Gestión Visual · El ERP de Flyp Software
Cada área.
Una misma visión.
Compras, ventas, almacén y contabilidad. Conecta la información de tu empresa y trabaja con una visión de conjunto.
La gestión sigue
el ritmo de tu empresa.
Para empresas de comercio, servicios e industria que necesitan organizar sus operaciones y compartir la información entre áreas.
Gestión Visual es un software modular. Estudiamos tus procesos para definir los módulos de tu implantación y las adaptaciones que necesites.
Campos de aplicación
Cada proceso.
En su sitio.
Explora las áreas de Gestión Visual. Abre cada tarjeta para conocer sus funciones y valorar cómo encajan en tu empresa.
Compras
Organiza el ciclo de compra, coordina proveedores y conecta los materiales recibidos con las reservas, los proyectos y los pagos.
- Control de pedidos pendientes vinculados a clientes (back orders).
- Duplicación de ofertas para solicitar o comparar propuestas de varios proveedores.
- Validación de las unidades recibidas en los pedidos de compra.
- Generación de albaranes de venta para las mercancías reservadas.
- Desde las facturas de compra, generación de facturas o albaranes de venta para reservas e incorporación de materiales a proyectos u órdenes de fabricación.
- Control de pagos con vencimientos, remesas y banca electrónica.
Ventas
Gestiona presupuestos, pedidos y facturas con precios por cliente, control de existencias, comisiones comerciales y seguimiento de los cobros.
- Conversión de pedidos de clientes en pedidos de compra; duplicación de presupuestos y generación de pedidos de venta o compra.
- Duplicación de albaranes y generación de facturas proforma.
- Duplicación de facturas, facturación EDI y conversión en facturas periódicas, con cuotas mensuales, trimestrales o anuales.
- Liquidación de representantes comerciales mediante comisiones por factura.
- Control de depósitos de venta y de las existencias prestadas a clientes.
- Seguimiento de cobros, vencimientos, remesas y banca electrónica.
- Gestión de múltiples tarifas con margen comercial por tarifa y precios especiales por cliente, aplicados automáticamente por fecha o proyecto.
- Gestión de varios almacenes y ubicaciones, reservas, pedidos pendientes de servir, existencias mínimas y pedidos de reposición bajo mínimos.
Almacén
Mantén organizados los artículos, las ubicaciones y las existencias, con movimientos entre almacenes e inventarios adaptados a cada momento.
- Familias y subfamilias de artículos con características particulares, modelos, números de serie y fechas de garantía.
- Gestión de varios almacenes y ubicaciones, con ajustes de existencias.
- Movimientos entre almacenes, precios por proveedor y ofertas.
- Inventarios de existencias, inventarios a una fecha concreta e inventarios periódicos.
Tesorería
Controla cobros, pagos y previsiones de tesorería, con herramientas para las operaciones bancarias y el seguimiento de tus compromisos.
- Control de los cobros pendientes y realizados.
- Control de los pagos y sus vencimientos.
- Previsiones de tesorería para organizar los compromisos de cobro y pago.
- Gestión del modelo 347.
- Banca electrónica con gestión de remesas, domiciliaciones y transferencias bancarias.
- Impresión de cheques y pagarés.
Fabricación y proyectos
Relaciona materiales, personal y gastos con cada fabricación o proyecto, y sigue las incidencias, las verificaciones y los resultados.
- Registro de materiales consumidos y descuento de las existencias utilizadas.
- Control del personal empleado, sus horas, costes y presencia.
- Seguimiento por partidas, secciones, sectores o tipos de producto.
- Registro de otros gastos asociados a la fabricación o al proyecto.
- Control de incidencias, averías, calidad del producto y paradas.
- Registro de verificaciones obligatorias, de calidad u oficiales.
- Control de las salidas de fabricación, los productos elaborados y las obras realizadas.
Empleados
Reúne la información del personal, desde la presencia y los contratos hasta las nóminas, los equipos de protección y las incidencias.
- Control de presencia, horas trabajadas, asistencia y ausencias.
- Archivo digital de contratos, notificaciones y documentación del personal.
- Archivo de nóminas y recibos de salarios, con control del gasto mensual y anual.
- Gestión de equipos de protección individual: tallas, fechas de entrega y unidades entregadas.
- Histórico de contratos de cada trabajador, con fechas de inicio y fin, fecha de baja y motivo de baja.
- Registro de gastos del personal, dietas y desplazamientos.
- Control de incidencias como vacaciones, visitas médicas y asuntos propios.
- Gestión de currículos de candidatos y futuros empleados.
TPV
Facilita la venta en comercios y hostelería, con lectura de artículos, gestión de comandas y control diario de las cajas.
- Gestión de ventas para comercios de alimentación, bazares y otros establecimientos.
- Lectura continua de códigos de barras para registrar artículos.
- Gestión de comandas a cocina y barra en bares y restaurantes mediante comandero digital.
- Control de cajas con arqueos diarios y registro de entradas y salidas de efectivo.
Vehículos y flotas
Centraliza los gastos, los ingresos y la documentación de tus vehículos, con seguimiento de incidencias y avisos de vencimientos.
- Registro de gastos de combustible, averías y otros costes de los vehículos.
- Control de ingresos por alquileres y otras actividades de la flota.
- Seguimiento de siniestros, averías y otras incidencias.
- Archivo digital de la documentación de los vehículos y sus fichas técnicas.
- Resúmenes automáticos de gastos mensuales y anuales.
- Avisos automáticos de vencimiento de la ITV, del seguro y de la tarjeta de transporte.
Gestor documental
Organiza un archivo digital vinculado a la actividad de tu empresa y reúne los documentos de personas, vehículos y proyectos.
- Archivo digital de documentos de empresas, clientes y proveedores.
- Documentación de empleados y vehículos vinculada a sus registros.
- Archivo de facturas de compra y documentos de proyectos.
- Registro digital de documentos de entrada y salida.
Comunicaciones SMS
Agiliza las comunicaciones con clientes, proveedores, empleados y contactos mediante mensajes SMS para campañas, ofertas y avisos de recogida.
- Envío de mensajes SMS a clientes, proveedores, empleados y contactos.
- Comunicaciones de ofertas y campañas comerciales.
- Avisos para la recogida de mercancía.
- Agilización de las comunicaciones y reducción del tiempo dedicado a los avisos.
Entrada y salida
Registra los documentos enviados y recibidos con su origen, destino y fecha, y facilita su organización y consulta posterior.
- Registro de documentos con fechas, origen, destino y departamentos relacionados.
- Archivo digital de los documentos enviados y recibidos mediante el gestor documental.
- Organización y búsqueda de la documentación registrada.
- Reducción del tiempo de búsqueda y de los costes de archivo.
Tareas
Organiza el trabajo pendiente, asigna tareas a otros usuarios de la empresa y sigue su avance hasta que estén finalizadas.
- Agenda de tareas pendientes.
- Asignación de tareas a otros usuarios de la empresa.
- Seguimiento de las tareas realizadas.
- Control de las tareas finalizadas.
Cuadro de mando
Consulta los indicadores de la actividad y detecta operaciones pendientes, desde la tesorería hasta los pedidos, los presupuestos y la fabricación.
- Facturas pendientes de cobro y de pago.
- Vencimientos, saldos bancarios y previsiones de tesorería.
- Fabricaciones en curso.
- Pedidos de venta pendientes de servir.
- Pedidos de compra pendientes de recibir.
- Presupuestos de venta pendientes de aceptar.
- Albaranes de compra pendientes de recibir.
- Análisis de compras y ventas por artículo.
Otras herramientas
Completa la gestión diaria con una agenda de contactos, favoritos web y herramientas para organizar las contraseñas relacionadas con la empresa.
- Agenda de personas de contacto, aunque no estén relacionadas directamente con la actividad habitual.
- Registro de empresas y entidades de contacto fuera de la operativa habitual.
- Archivo de sitios web y favoritos de interés para la empresa, como organismos oficiales, entidades financieras o la Agencia Tributaria.
- Gestor de contraseñas relacionadas con los sitios web y la actividad de la empresa.
La selección de módulos y la disponibilidad de conexiones se definen según cada implantación, incluidas las integraciones de SMS y banca electrónica.
Dentro de Gestión Visual
La información,
en su contexto.
La ficha de empresa reúne sus datos identificativos y el acceso a su documentación. Es una de las pantallas de referencia de Gestión Visual.
Captura histórica de la aplicación. La apariencia de tu versión puede variar; en la demo te mostramos la instalación que se ajuste a tus necesidades.
Ampliar captura
Para seguir trabajando.
La ayuda de Flyp también forma parte de tu día a día.
Manuales y vídeos
Consulta el manual de Gestión Visual y los vídeos de ayuda.
Ver recursos 02 / Estamos al otro ladoSoporte y descargas
Asistencia remota, instaladores y clientes compatibles con tu instalación.
Ir a soporte 03 / Facturación y normativaInformación VeriFactu
Consulta el calendario, los enlaces oficiales y la información de adaptación.
Consultar informaciónHablemos de tu forma de trabajar
Conoce Gestión Visual.
Con tu empresa en mente.
Cuéntanos tu actividad, qué necesitas gestionar y cómo trabaja tu equipo. Contacta con Flyp para solicitar una demostración.
El botón abre tu aplicación de correo con la solicitud preparada.